Reclutamiento y onboarding
Inscripciones con formulario propio, revisión de solicitudes y alta completa: del registro al pack de bienvenida, sin correos perdidos ni hojas de cálculo.
Plataforma de gestión del voluntariado de eventos
El voluntariado de tu evento, en regla con la Ley 45/2015
Da estructura a organizaciones, eventos, sectores y turnos, y a las inscripciones de voluntariado — con los candados legales integrados: seguros, acuerdo de incorporación y protección de datos conforme a la LOPDGDD.
- Ley 45/2015 del Voluntariado
- LOPDGDD
- Seguro de accidentes y RC
- Acuerdo de incorporación
Cómo funciona, de principio a certificado
1.0Constituye
Crea la organización de tu evento
Club, federación, ayuntamiento o festival: abre el panel de tu entidad, invita a tu equipo de administración y coordinación, y ten un único lugar desde el que gobernar todo el voluntariado.
2.0Prepara
Diseña sectores, tareas y turnos
Estructura el evento como lo vais a operar: sectores de trabajo (control de accesos, avituallamiento, logística…), tareas dentro de cada sector y turnos con fecha, hora y plazas exactas. Publica cuando todo esté listo.
3.0Inscribe
Recibe y selecciona candidaturas
Los voluntarios se inscriben con sus habilidades (idiomas, carné, primeros auxilios…) y su disponibilidad. Tu equipo revisa cada solicitud y la acepta o rechaza, con el histórico siempre a la vista.
4.0Certifica
Reconoce el tiempo aportado
Al cierre del evento, la plataforma certifica las horas invertidas y las competencias adquiridas por cada voluntario: un reconocimiento al que la Ley 45/2015 da especial valor.
Todo el ciclo del voluntariado, en un mismo sitio
Planificación y turnos
Sectores, tareas y turnos con plazas exactas. Asigna a cada voluntario donde hace falta y publica el cuadrante cuando todo esté cerrado.
Verificación de documentos
Seguro de accidentes y RC, antecedentes y acuerdos de incorporación con su caducidad a la vista: la plataforma bloquea lo que no está en regla.
Reconocimiento y certificados
Horas certificadas y competencias adquiridas, listas para descargar: el reconocimiento que la Ley 45/2015 pone el foco en valorar.
Portal del voluntario
Sus turnos, en su bolsillo
Cada voluntario dispone de su propio portal: consulta sus turnos, gestiona sus inscripciones y descarga sus certificados desde el móvil, sin llamadas ni grupos de mensajería.
- · Mi horario con los turnos asignados
- · Estados de las inscripciones siempre al día
- · Certificados de horas y competencias descargables
Los candados legales, integrados — no como papeleo aparte
La Ley 45/2015 y la LOPDGDD imponen obligaciones concretas a toda entidad organizadora. Tu tiempo cuenta las convierte en reglas del sistema.
- Acuerdo de incorporación
- Seguro obligatorio
- Compensación de gastos
- Protección de datos (LOPDGDD)
Qué exige la ley
La ley exige un acuerdo escrito entidad–voluntario: derechos, deberes, funciones y carácter altruista.
Qué hace la plataforma
Generación y firma digital del acuerdo antes de que el voluntario empiece.
Qué exige la ley
Póliza de accidentes y enfermedad, y Responsabilidad Civil frente a terceros.
Qué hace la plataforma
La plataforma impide publicar turnos si la organización no acredita los seguros.
Qué exige la ley
Los reembolsos (dietas, transporte, alojamiento) no pueden encubrir una relación laboral.
Qué hace la plataforma
Justificación documental de cada gasto real, sin contraprestación económica.
Qué exige la ley
Datos especialmente sensibles: menores, antecedentes, información médica.
Qué hace la plataforma
Bloqueo de datos y derecho al olvido al finalizar la relación de voluntariado.
Pon el voluntariado de tu próximo evento en regla
Crea tu organización hoy y prepara tu primer evento en minutos.